독립서점의 위탁도서 정산은 입고부터 판매, 반품까지 수량을 정확하게 기록하는 데서 시작한다. 최초 입고와 추가 입고를 구분하고 도서별 판매 내역을 관리해야 재고 차이를 줄일 수 있다.
예를 들어 책 20권을 처음 입고하고 10권을 추가로 받았다면 총입고는 30권이다. 이 가운데 12권을 판매하고 3권을 위탁자에게 반품했다면 장부상 남은 재고는 15권이다.
장부에는 도서명, ISBN, 입고일, 입고·판매·반품 수량과 현재 재고를 기록한다. 고객이 서점에 돌려준 책과 서점이 위탁자에게 반품한 책은 재고에 미치는 영향이 다르므로 구분해야 한다.
장부상 재고가 15권인데 실제 책이 14권이라면 판매 기록 누락, 진열 장소 변경, 입고 수량 오류 등을 확인한다. 차이가 발생한 날짜와 확인 결과를 남겨두면 이후 정산에 도움이 된다.
파손본은 실물 재고에 포함하되 정상 판매 가능 수량과 분리해 관리한다. 실물 15권 중 표지가 훼손된 책이 2권이라면 정상본 13권과 파손본 2권으로 기록하고 처리 방법은 위탁자와 협의한다.
정가 1만 5000원인 책 12권을 판매하면 정가 기준 판매액은 18만 원이며, 위탁자 지급 비율이 70%라면 할인과 환불 등이 없을 때 지급액은 12만 6000원이다. 실제 정산에서는 실판매가 적용 여부와 할인 부담, 수수료 처리 등을 약정에 따라 확인해야 한다.
월말에는 판매 내역과 실물 재고를 대조하고 정산 기간, 판매 수량, 적용 단가, 지급 예정액을 정리한다. 판매 마감일과 지급일, 파손본 처리 및 반품 반영 시점은 위탁 약정에 명시된 기준을 따른다.
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