기업들의 연간 마케팅 및 네트워킹 전략에서 중요한 비중을 차지하는 '기업 골프 행사'의 성공 여부는
사전 준비, 특히 골프장과 동반 라운드 할 프로 골퍼의 선점에 달려 있다는 분석이 지배적이다. 대다수
기업이 골프 행사를 계획하는 봄(4~6월)과 가을(9~11월) 성수기에는 수요가 폭발적으로 증가하여,
원하는 일자와 명문 골프장의 티타임을 확보하는 것이 거의 불가능에 가깝다.
이에 전문가들은 기업 골프 행사 준비를 비시즌에 미리 시작하는 것이 최적의 조건으로 행사를
구성할 수 있는 유일한 대안이라고 조언한다.
비시즌, 즉 겨울(12~2월)과 여름(7~8월)은 골프장 입장에서는 내장객이 줄어드는 시기이다. 이 기간에
내년도 성수기 행사를 미리 예약하면, 골프장 측과 원활한 소통을 통해 최고의 컨디션을 갖춘 코스와
요일을 선점할 가능성이 매우 높아진다. 특히 대규모 인원이 참여하는 행사라면 더욱 그렇다.
비시즌 사전 계약을 통해 비용 절감 효과를 거둘 수도 있으며, 이는 전체 행사 예산의 효율적 운영에도 기여한다.
골프장 못지않게 중요한 요소는 함께 행사를 진행할 '프로 골퍼'의 섭외다. 기업 골프 행사는 단순히
라운드를 즐기는 것을 넘어, 참가자들에게 잊지 못할 경험과 가치를 제공해야 한다. 이를 위해 레슨,
원포인트 클리닉, 동반 라운드 등을 진행할 프로의 역할은 절대적이다. 하지만 대중적 인지도가 높은
스타 프로나 원활한 행사 진행 능력과 매너를 겸비한 베테랑 프로들은 연간 일정이 꽉 차 있는 경우가
많다. 성수기가 임박해 프로를 섭외하려 하면, 원하는 프로의 일정을 맞추기 어려워 행사 수준에 맞는
프로를 확보하지 못하는 경우가 허다하다. 비시즌에 행사의 컨셉과 일정에 맞춰 프로 섭외를 일찍
시작해야만, 검증된 프로를 선점할 수 있다.
성공적인 기업 골프 행사를 위한 비시즌 필수 체크리스트의 첫 번째는 '확실한 목표 설정'이다. 행사
목적이 VIP 고객 초청인지, 임직원 단합인지, 아니면 신규 비즈니스 창출인지에 따라 골프장 선정 기준과
프로그램, 프로의 유형이 달라진다. 두 번째는 '예산 확정'이다. 골프장, 프로 섭외, 기념품, 식사 등 세부
항목별 예산을 비시즌에 미리 확정해야만 실질적인 협상과 예약 진행이 가능하다. 세 번째는 '전문
대행사 선정'이다. 기업 골프 행사는 골프에 대한 전문 지식뿐만 아니라 대규모 인원 통솔, 의전, 홍보물
제작 등 다방면의 노하우가 필요하다. 비시즌에 경험 풍부한 대행사를 선정하여 행사의 기획부터
운영까지 철저히 준비하는 것이 성공의 지름길이다.
결국, 최고의 기업 골프 행사를 만들기 위해서는 성수기를 기다릴 것이 아니라, 지금 바로 비시즌에
골프장과 프로 섭외를 비롯한 전반적인 기획에 착수해야 한다. 사전 준비에 들인 시간과 노력은
성공적인 행사 결과로 보상받게 될 것이다.
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