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초등학교 입학을 앞둔 학부모들이 복잡한 취학 절차를 쉽게 이해하고 학교와 행정기관이 미취학·미인정결석 학생을 체계적으로 관리할 수 있도록 돕는 교육자료가 마련됐다.

전남광주통합특별시교육청(교육감 김대중)은 8일 학생의 교육받을 권리를 보호하고 취학 관련 행정업무의 정확성을 높이기 위해 홍보영상 3편과 실무 도움자료 2종을 제작해 보급한다고 밝혔다.

이번 자료는 학부모와 학교, 행정복지센터가 취학 과정에서 맡아야 할 역할을 명확히 이해하고 학생의 입학부터 출석 관리까지 필요한 절차를 체계적으로 이행하도록 지원하는 데 초점을 맞췄다.

학부모를 위한 홍보영상은 의무교육의 의미와 취학 준비, 미취학·미인정결석 학생 관리 등 세 가지 주제로 구성됐다.

첫 번째 영상인 ‘의무교육, 함께 지켜요!’에서는 의무교육의 기본 취지와 보호자가 알아야 할 책임과 역할을 설명한다.

두 번째 ‘학교생활의 첫 만남, 예비소집’은 취학통지서 확인부터 예비소집 참여, 입학연기와 조기입학 신청 등 실제 입학 준비 과정에서 필요한 정보를 담았다.

세 번째 ‘학교는 학생을 기다립니다.’에서는 학생의 소재와 안전을 확인하는 절차를 소개하고 미인정결석이 발생했을 때 학교가 어떤 과정을 거쳐 학생의 상황을 확인하는지 안내한다.

영상에는 모션그래픽과 인포그래픽을 활용해 학부모들이 관련 제도와 행정절차를 시각적으로 이해할 수 있도록 했다.

제작된 영상은 8일부터 교육청 누리집과 공식 사회관계망서비스(SNS)를 통해 공개됐다.

교육청은 유치원과 어린이집, 행정복지센터에도 관련 내용을 안내해 취학을 앞둔 가정에서 자료를 활용할 수 있도록 할 예정이다.

학교와 행정복지센터의 업무 담당자를 위한 실무 지원도 강화한다.

교육청은 ‘미인정결석 학생 관리 길잡이’와 ‘행정복지센터 담당자용 취학 업무 길잡이’ 등 두 종류의 업무자료를 제작했다.

‘미인정결석 학생 관리 길잡이’에는 학생의 결석 사유를 확인하고 출석을 독려하는 초기 대응부터 소재·안전 확인, 관련 보고와 복귀 처리까지 학교가 수행해야 할 절차를 단계별로 정리했다.

특히 교육행정정보시스템(NEIS) 처리 방법과 현장에서 자주 발생하는 질문을 함께 수록해 담당 교직원들이 실제 업무에 참고할 수 있도록 했다.

‘행정복지센터 담당자용 취학 업무 길잡이’는 취학대상 아동 조사와 명부 작성, 조기입학 및 입학연기, 취학통지서 배부, 미취학 아동 관리 등 행정복지센터에서 처리해야 할 업무를 중심으로 구성됐다.

이를 통해 취학 과정에서 학교와 행정기관 사이의 업무 연계를 지원하고 담당자가 관련 절차를 쉽게 확인할 수 있도록 했다.

전남광주통합특별시교육청은 이번 자료 보급을 통해 보호자의 취학 제도 이해도를 높이는 동시에 미취학·미인정결석 학생에 대한 현장 관리가 보다 체계적으로 이뤄질 수 있도록 지원할 계획이다.